Si vous êtes élève dans un lycée ou dans un collège de la région Grand-Est, c’est que vous êtes sans doute familier à l’ENT Mon Bureau Numérique. Cela est également valable si vous êtes parent d’un enfant scolarisé dans un lycée ou collège de la région, surtout que l’outil s’adresse avant tout à la communauté éducative (étudiants, enseignants, parents, etc.). Ce contenu est donc élaboré afin de vous permettre de mieux comprendre le fonctionnement de cet outil en vue d’une prise en main plus rapide.
En quoi consiste Mon Bureau Numérique ?
Lancé dans les lycées et collèges du Grand Est depuis le 1er septembre 2018, Mon Bureau Numérique est en réalité un espace numérique de travail (ENT) unique en son genre. C’est un environnement numérique où tous les acteurs du système éducatif peuvent intervenir. Ainsi, que vous soyez élève, étudiant, enseignants, parent d’élève ou même parent personnel scolaire, Mon Bureau Numérique vous concerne.
C’est un cadre stable et convivial pour les lycées et collèges et qui répond aux besoins et spécifications de chacun.
Au-delà de simples manuels et relevés de notes, Mon Bureau Numérique, c’est également des outils, du contenu, de la collaboration, de la communication, du travail personnalisé ainsi que l’accès à des ressources numériques éducatives…
Mon Bureau Numérique est le résultat d’une collaboration de longue date entre le Département de l’Agriculture, l’Education Nationale, la Région Grand Est et ses dix départements : Ardennes, Haute-Marne, Meuse, Aube, Marne, Haut-Rhin, Bas-Rhin, Moselle, Meurthe-et-Moselle, Vosges, et Haut-Rhin, Bas-Rhin, Vosges.
3 questions pratiques sur Mon Bureau Numérique
Mon Bureau Numérique est ce portail numérique mis en place afin de rendre plus facile les échanges d’informations au sein d’une communauté éducative. Cet portail numérique vous permet d’avoir accès à des renseignements tels que les ressources pédagogiques. Vous pourrez également suivre les devoirs à faire et vous informer des prochaines réunions entre les parents et les professeurs. Toutefois, comme tout outil numérique, il convient d’apprendre à s’en servir.
L’utilisation de Mon Bureau Numérique repose essentiellement sur trois points qui constituent en même temps les questions qui reviennent le plus souvent quant à son fonctionnement. Alors voici pour vous, trois questions pratiques au sujet de MBN…
Dans l’ENT vous trouverez une rubrique pour la messagerie. C’est dans cette rubrique qu’un élève ou un parent pourra envoyer un message à un professeur. Voici le processus à suivre : après être entré dans la messagerie, il faut cliquer sur le bouton “rédiger un message” . L’étape suivante sera de cliquer sur l’onglet “assistant destinataire”. Ce dernier onglet fera apparaître un menu déroulant dans lequel se trouve l’annuaire. À se niveau on vous proposera de préciser le type de personnel ou élève, auquel vous souhaitez vous adresser (enseignants, élèves, personnel de collectivité, etc.). Alors, vous devrez cocher devant la rubrique ‘’enseignant’’ afin d’avoir accès à l’ensemble des mails des professeurs de l’établissement. Après cela, lancer maintenant la recherche. À partir de ce moment, vous aurez accès à une liste défilante sur laquelle figurent les noms de chaque enseignant intervenants au sein de l’établissement. À ce niveau, vous n’aurez juste qu’à cocher l’enseignant à qui vous voulez envoyer un message.
De façon plus simple, voici un petit résumé des étapes à suivre pour envoyer un message à un professeur sur MBN :
- Messagerie
- Rédiger un message
- Assistant destinataire
- Option de destinataires (enseignants, élèves, etc.)
- Recherche parmi les résultats proposés.
Lorsque vous vous connectez pour la première fois à Mon Bureau Numérique, vous pouvez rencontrer deux cas. Pour le premier, votre compte peut être déjà activé et donc vous y aurez accès directement. Par contre dans le second cas, on vous demandera d’entrer un mot de passe en plus d’une adresse email (qui vous servira en cas d’oubli). C’est ce processus qui vous permettra d’activer votre compte sur Mon Bureau Numérique.
Toutefois, après l’activation de votre compte, il peut arriver que vous ne vous souveniez plus de votre mot de passe. Dans ce cas, il n’y a pas de quoi paniquer. C’est d’ailleurs pour cette raison que votre adresse email vous est demandé lors de votre première connexion.
Pour récupérer votre mot de passe, il vous suffira de cliquer sur le bouton ‘‘mot de passe oublié’’ situé juste en dessous des espaces réservés à la connexion. Après l’avoir fait, vous recevrez un nouveau mot de passe temporaire à l’adresse email renseignée plus tôt. Lors de votre prochaine connexion, il vous faudra définir votre nouveau mot de passe.
L’un des avantages de Mon Bureau Numérique c’est la facilité à consulter vos résultats ou ceux de votre enfant si vous êtes parent. Pour le faire c’est très simple. Il vous suffit d’avoir accès à l’espace Pronote en cliquant sur la rubrique ‘‘scolarité’’. Cela fera apparaître un ruban déroulant dans lequel vous pourrez voir le bouton ‘‘Pronote’’. Cet espace permet de voir : le travail à faire, les absences de l’élève et les punitions, les dernières ressources pédagogiques, les dernières notes, les informations et sondages, l’agenda ainsi que plusieurs autres informations encore plus intéressantes.
Déjà il faudra vous connecter à votre compte MBN de l’ENT de votre collège. Pour ce faire, choisissez un navigateur tel que Chrome ou Mozilla.
Par ailleurs, un nouvel identifiant unique a été créé par le Ministère afin de faciliter les connexions et de regrouper les différents services de l’Education Nationale à travers le service EDUCONNECT. Grâce à cet identifiant, vous pourrez suivre votre enfant pendant tout son cursus scolaire. Il vous aidera aussi à regrouper automatiquement sous un seul compte l’ensemble de vos enfants.
La procédure d’obtention de ce nouvel identifiant n’est pas automatique. Celle-ci doit faire l’objet d’une démarche individuelle. Pour cela il faudra se munir d’un numéro de téléphone portable opérationnel et valide et veiller à ce que le téléphone soit à proximité. En effet, on vous enverra un code de confirmation par sms.
Comme vous l’aurez appris dans ce contenu, l’ENT Mon Bureau Numérique est le logiciel conçu pour la fluidité des échanges entre l’étudiant et l’établissement scolaire. Il vous aidera à trouver des documents importants dont vous devez avoir connaissance tels que votre emploi du temps, vos bulletins scolaires, mais aussi les dernières informations concernant votre parcours scolaire ou celui de votre enfant.