Autrefois, la correspondance entre les élèves ou étudiants, les parents d’élèves et les enseignants ne se faisait uniquement qu’à travers le carnet de correspondance ou le courrier. Ce qui rendait difficile la communication au sein d’un établissement. Pour pallier ce problème, l’ENT 5962 a été créé et déployé dans de nombreux établissements. Cet outil numérique vient à point nommé pour renforcer la communication entre enseignants, parents et élèves. Il permet également de faciliter les différentes opérations à effectuer durant l’année scolaire. Alors que faut-il savoir sur l’ENT 5962 ?
Qu’est- ce que l’ENT 5962 ?
Tout d’abord, l’abréviation ENT désigne un espace de travail numérique. Il s’agit d’une plateforme collaborative numérique qui permet aux membres de l’administration, aux enseignants, mais aussi aux élèves et aux parents de communiquer. Il constitue une interface destinée aussi bien à l’information qu’à la formation et réunit tous les différents acteurs du système éducatif et pédagogique d’un établissement. L’ENT 5962 est la nouvelle version de l’ENT qui a été créé en début des années 2000. Ce dernier avait malheureusement été délaissé en raison de la disparité entre cet espace de travail et les besoins spécifiques des différents utilisateurs.
De plus, la première version ne permettait pas aux différents départements d’interagir et d’échanger d’informations relatives à leurs établissements. L’ENT 5962 a donc été totalement repensé afin d’offrir aux étudiants un outil collaboratif intelligent et performant qui inclue également les enseignants sans oublier les parents d’élèves.
Le projet Savoirs Numériques 5962 c’est quoi ?
L’ENT 5962 est un outil collaboratif qui a été mis en place suite à une collaboration entre la région nord, la région Pas de Calais (Conseil Départemental et Conseil Général), la plateforme ENT et l’Académie de Lille. Ce projet a également bénéficié de la participation et de l’apport de la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) pour la formation dans le domaine agricole. Cette plateforme a été déployée suite au projet Savoirs Numériques 5962 qui s’est tenu en 2013. Le projet Savoirs Numériques porte le nombre 5962 car il fait référence aux numéros des deux départements qui bénéficient des services de l’ENT.
Quels sont les différents services que propose l’ENT 5962 ?
L’ENT 5962 présente une interface fluide, intuitive et très facile à administrer. Ce qui le rend très accessible aussi bien pour les as de l’informatique que ceux qui ne s’y connaissent pas du tout. Il est également disponible sur tous types de terminaux de communication (ordinateur, smartphone, tablette) et met à la disposition des utilisateurs une application mobile. La nouvelle version de l’ENT obtenu suite au projet Savoirs Numériques permet aux équipes pédagogiques de diffuser des informations indispensables à l’endroit des étudiants et des parents d’élèves.
Prendre connaissance de l’emploi du temps
Il est tout à fait possible pour les étudiants ainsi que les parents d’élèves de consulter l’emploi du temps en ligne. Les informations liées au déroulement du cours (salle de classe, heure de cours, présence du professeur, annulation…) sont diffusées en temps réel afin de permettre aux étudiants de mieux se préparer.
S’informer sur l’établissement avant le début de la rentrée
Les étudiants peuvent consulter l’ENT 5962 avant le grand jour pour connaître leur classe, leurs différents professeurs, leurs futurs camarades de classe, le programme de l’année et de mieux anticiper l’année scolaire.
Assurer le suivi du dossier de l’élève
Le dossier de l’élève présente toutes les informations relatives à l’année scolaire en cours d’un étudiant (notes, bulletins, résultats aux contrôles, absence, contenus pédagogiques et informatifs…). Ainsi, les parents ont la possibilité de consulter les informations sur leurs enfants, de suivre leur progression en tout temps et partout où ils se trouvent et de mieux les encadrer afin d’assurer leurs réussites scolaires.
Accéder à des services de communication ou de collaboration
Un espace de travail collaboratif permet avant tout aux étudiants d’échanger entre eux dans le cadre de leur apprentissage et de partager leurs différentes connaissances pour des travaux dirigés ou exercices de classe. Ce qui permet de développer l’entraide et la solidarité. Les parents d’élèves et étudiants peuvent ont la possibilité d’accéder à un courrier électronique, messagerie instantanée, conférence audio et vidéo…
Accéder à des ressources pour la formation
L’ENT 5962 permet aux étudiants d’avoir accès à de nombreux tutoriels, documents et compléments aux cours pour mieux comprendre les différentes notions apprises en classe et s’entraîner pour réussir les évaluations et examens.
Diffuser les différentes informations relatives à une classe
Le personnel administratif de l’établissement à travers la plateforme peut diffuser les différents documents ou informations spécifiques à un élève, une classe ou son établissement (carnets d’adresses, agendas, demande de rendez-vous, programme national de l’éducation…). Il peut également assurer un meilleur suivi des apprenants et recueillir des informations pour améliorer leur administration de l’établissement.
Préparer un cours, accompagner et aider les étudiants
Les professeurs sont en mesure d’envoyer des devoirs, travaux dirigés, sujets d’actualités … aux étudiants. Ils adaptent ainsi leurs différentes méthodes d’encadrement aux exigences du numérique. Les étudiants pourront envoyer les résultats de leurs travaux, approfondir leur apprentissage, ou prendre connaissance des notions manquées en cas d’absence. En outre, les professeurs n’auront plus besoin de passer par les étudiants ou l’administration pour entrer en contact avec les parents d’élèves. Ils pourront directement informer ces derniers si l’élève présente des difficultés en classe qu’ils pourront facilement détecter grâce à des questionnaires anonymes ou des discussions ouvertes.
Le projet Savoirs Numériques 5962 va-t-il couvrir toute la France ?
Le projet Savoirs Numériques 5962 a connu un énorme succès et a convaincu de nombreux établissements, parents, élèves et professeurs. Ces derniers ne manquent pas de faire l’éloge de cette plateforme qui a su réconcilier les parents d’élèves et l’administration en leur permettant de créer une relation de proximité et une meilleure communication pour favoriser la réussite scolaire. En dépit de ces nombreux avantages, la plateforme de travail collaboratif en ligne ne fait pas encore l’objet d’une extension sur tout le territoire français. Ce qui serait une excellente initiative que les parents, élèves et enseignants n’ayant pas encore bénéficié de ce service souhaitent vivement.